Rakennusurakan halvin tarjous voi olla oikea valinta, mutta pelkkä loppusumma ei kerro, ovatko tarjoukset keskenään vertailukelpoisia. Ammattimaisen tilaajan kannattaa tarkistaa työn sisältö, rajaukset, vastuut, aikataulu, resurssit ja muutosten käsittely ennen hankintapäätöstä.
Vertaa tarjouksen sisältöä, älä vain hintaa
Tarjousten hintaero syntyy usein siitä, että urakoitsijat ovat tulkinneet suunnitelmia tai urakkarajoja eri tavalla. Yksi tarjous voi sisältää työmaapalvelut, suojaukset, dokumentoinnin ja käyttöönoton, kun taas toisessa osa niistä on rajattu tilaajan tai sivu-urakoitsijan vastuulle.
Pyydä jokaiselta tarjoajalta selkeä erittely siitä, mitä hinta sisältää ja mitä se ei sisällä. Tarkista myös, ovatko määrät, materiaalit, laatuvaatimukset ja oletukset samoja.
Rakennusurakan tarjousvertailun tarkistuslista
- Onko urakan laajuus kuvattu samalla tavalla kaikissa tarjouksissa?
- Mitkä työt, hankinnat ja työmaapalvelut on rajattu hinnan ulkopuolelle?
- Kuka vastaa suunnittelun ja talotekniikan rajapintojen yhteensovituksesta?
- Millä resursseilla työmaa johdetaan ja miten avainhenkilöt on nimetty?
- Miten aikataulu, välitavoitteet ja mahdolliset viivästykset käsitellään?
- Miten lisä- ja muutostyöt dokumentoidaan, hinnoitellaan ja hyväksytään?
- Mitä laadunvarmistus-, tarkastus- ja luovutusaineistoa urakkaan kuuluu?
- Millaisia vastaavia referenssejä urakoitsijalla on samasta rakennustyypistä ja urakkamuodosta?
Korjausrakentamisessa lähtötiedot ratkaisevat
Peruskorjauksessa ja saneerauksessa kaikkia rakenteita ei voida nähdä ennen purkutöitä. Tarjousvertailussa on siksi tärkeää tarkistaa, miten haitta-aineet, tutkimukset, rakenneavaukset, käyttäjäturvallisuus ja yllätysrakenteet on huomioitu. Hyvä tarjous kertoo myös menettelyn tilanteisiin, joissa työn laajuus tarkentuu toteutuksen aikana.
Aliurakoitsijat ja työnjohto vaikuttavat kokonaisriskiin
Pääurakoitsija johtaa koko työmaata, mutta suuri osa työvaiheista toteutetaan erikoisurakoina. Tilaajan kannattaa arvioida, miten urakoitsija valitsee kumppanit, valvoo tilaajavastuutietoja ja yhteensovittaa työn. Riittävä työnjohto, toimiva viestintä ja dokumentoitu laadunvarmistus pienentävät aikataulu-, laatu- ja kustannusriskiä.
Missä hankkeissa vertailun erot korostuvat?
Korjausrakentamisessa tarjouksesta kannattaa erottaa tiedossa oleva työ ja menettely, jolla purkutöissä tarkentuvat tarpeet käsitellään. Esimerkiksi Lamminpään koulurakennuksen 1 peruskorjaus Tampereella sisältää sekä rakenteiden että talotekniikan uudistamista. Tällaisessa kokonaisuudessa vertailun pitää kattaa myös työvaiheiden ja teknisten järjestelmien yhteensovittaminen.
KVR-hankkeessa tilaajan kannattaa puolestaan tarkistaa, mitä suunnittelutehtäviä, toiminnallisia tavoitteita ja hyväksymismenettelyjä kokonaisvastuuseen sisältyy. Kymppirakenteen Ivalon majoitusrakennus on esimerkki KVR-urakasta. Referenssi osoittaa kokemusta kyseisestä urakkamuodosta; uuden hankkeen vastuut määritellään aina sen omissa tarjous- ja sopimusasiakirjoissa.
Kokonaisedullinen tarjous on perusteltavissa
Kokonaisedullinen tarjous yhdistää hinnan, sisällön, toteutuskyvyn ja riskienhallinnan. Vertailun tulisi osoittaa, mitä tilaaja saa, mitkä riskit jäävät tilaajalle ja miten urakoitsija pystyy toteuttamaan hankkeen sovitussa aikataulussa.
Kun suunnittelet vaativaa uudis-, korjaus-, julkisen tai teknisen rakentamisen hanketta, lähetä kohteen perustiedot Kymppirakenteen hankekyselyyn. Voit myös tutustua toteutettuihin referensseihin ja rakentamisen palveluihin.
